Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 17 juillet 2026.

Préambule

La présente politique a pour objet d’expliquer en toute transparence aux personnes concernées la manière dont leurs données sont traitées, ainsi que de les informer quant aux mesures prises pour en préserver la confidentialité et la sécurité.

Cette politique peut être modifiée à tout moment. Il est ainsi conseillé de la consulter régulièrement.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées et traitées est Stéphanie Widart, ci-après « nous, notre, nos ».

Nous sommes établis à Rachamps 188, 6600 Bastogne.
Notre numéro de BCE est le BE 0736.751.424.

Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse contact@stephanie-widart.be.

En tant que responsable du traitement, nous devons respecter plusieurs obligations comme, par exemple : garantir vos droits, vous notifier les éventuelles failles de sécurité, établir un registre des traitements, etc.

Quelles sont les données que nous traitons ?

Seules les données adéquates, pertinentes et limitées à la finalité du traitement sont traitées. Les modalités de collecte et les données traitées varient en fonction des finalités du traitement.

Traitement des demandes de contact. Données collectées : nom, adresse email, numéro de téléphone (facultatif), sujet et contenu du message. Modalités de collecte : formulaire de contact du site stephanie-widart.be.

Gestion de la relation commerciale(devis, contrats, facturation, comptabilité). Données collectées : données d’identification (nom, prénom, adresse), données d’identification électronique (adresse email), données de facturation. Modalités de collecte : échanges directs avec le client (email, téléphone, rendez-vous).

Comment justifions-nous vos traitements ?

Le traitement des données personnelles comprend toute opération possible sur ces données, telles que par exemple leur collecte, leur enregistrement, leur utilisation ou leur conservation. Tout traitement de données doit nécessairement reposer sur une base juridique déterminée par le RGPD.

• Traitement des demandes de contact : le fondement juridique est votre consentement, exprimé par l’envoi du formulaire (Article 6.1.a RGPD), ainsi que notre intérêt légitime à répondre à votre demande (Article 6.1.f RGPD).
• Gestion de la relation commerciale (devis, contrats, factures, comptabilité) : le fondement juridique est l’exécution d’un contrat conclu avec vous (Article 6.1.b RGPD) et le respect de nos obligations légales et comptables (Article 6.1.c RGPD).

Mes données sont-elles conservées ?

Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les durées de conservation propres à chaque finalité sont actuellement [à finaliser avec l’expert-comptable et le conseil juridique]. Une fois ce délai arrivé à terme, les données comptables sont archivées conformément aux obligations légales et les autres données sont effacées.

Mes données sont-elles communiquées ?

Nous partageons vos données dans le cadre de nos activités avec notre personnel ou avec nos fournisseurs ou sous-traitants dûment habilités. À titre d’exemple, nous sommes amenés à communiquer vos données à notre comptable, à notre fournisseur de services de courriels, à la poste, etc.

Nous communiquons vos données aux autorités de contrôle, tribunaux et organismes gouvernementaux lorsqu’une obligation légale, la réglementation ou une procédure judiciaire nous l’impose.

Nous sommes également susceptibles de transmettre vos données en toute bonne foi en considérant que cette action est requise pour se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur, mais également en vue de protéger et défendre nos droits ou ceux des autres usagers de nos services.

En toutes circonstances, nous assurons la protection de vos données par des conventions assurant la confidentialité. Nous tenons une liste de nos sous-traitants ; pour des raisons de sécurité, celle-ci n’est communiquée qu’à première demande et ce dans les meilleurs délais. Vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@stephanie-widart.be.

Mes données sont-elles transférées vers l’étranger ?

Certaines de vos données sont transférées au sein de l’Union européenne. Au sein de cet espace, les données à caractère personnel bénéficient du même niveau de protection qu’en Belgique.

Nous ne procédons pas à des transferts hors de l’Union européenne.

Le cas échéant, si nous devions procéder à des transferts de données vers un pays hors de l’Union ou accorder l’accès à un sous-traitant, prestataire ou tiers situé hors de l’Union, cela ne serait autorisé que si et seulement si :

• la Commission européenne a rendu une décision d’adéquation accordant un niveau de protection adéquat et équivalent à celui prévu par la législation européenne, les données personnelles seraient transférées sur ce fondement ;
• des garanties appropriées ont été mises en œuvre conformément au RGPD, telles que les clauses standard de la Commission, des règles d’entreprise contraignantes approuvées, un code de conduite approuvé ou le consentement.

Quels sont mes droits en tant que personne concernée ?

Vous bénéficiez de droits en votre qualité de personne concernée par le traitement. Ces droits sont les suivants : le droit d’accès à vos données collectées, en ce compris le droit de savoir si nous traitons vos données ; le droit d’avoir une copie des données traitées ; le droit de rectifier les données traitées si celles-ci sont incorrectes, incomplètes ou non pertinentes ; le droit à l’oubli, à savoir le droit de nous demander d’effacer vos données si celles-ci ne sont plus nécessaires au(x) traitement(s) ou si vous retirez votre consentement ; le droit à la portabilité de vos données, à savoir le droit pour vous de demander le transfert ou le partage de vos données.

Par ailleurs, vous avez le droit de vous opposer aux traitements quand ceux-ci se fondent sur notre intérêt légitime, ou le droit de retirer votre consentement quand le traitement se fonde sur celui-ci. Vous pouvez également limiter le traitement de vos données personnelles :

• si vous contestez l’exactitude de ces données, dans l’attente de l’évaluation des intérêts en présence avant l’exercice du droit d’opposition au traitement de certaines de vos données personnelles ;
• si le traitement de vos données personnelles est illégitime, mais que vous ne souhaitez néanmoins pas exercer votre droit à l’effacement des données ;
• si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin dans le cadre d’une action en justice.

Afin d’exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@stephanie-widart.be.

Nous vous rappelons que ces droits ne sont pas absolus. Si nous avons une obligation légale qui ne nous permet pas de donner suite à l’exercice de vos droits, nous ne manquerons pas de vous en tenir informés.

Où puis-je porter plainte ?

Si vous avez besoin de plus d’informations sur vos droits, contactez-nous.

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant par mail à l’adresse suivante : contact@stephanie-widart.be, ou par envoi postal à l’adresse suivante : Rachamps 188, 6600 Bastogne.

Nous ne manquerons pas de donner suite à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans le mois qui suit la réception de votre demande ; nous vous informerons des suites que nous y avons accordées. Selon la difficulté de votre demande ou le nombre de requêtes que nous recevons d’autres personnes, ce délai pourra être prolongé de deux mois. Dans ce cas, nous vous avertirons de cette prolongation dans le mois suivant la réception de votre demande.

Vous pouvez néanmoins toujours déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
Tél. : +32 (0)2 274 48 00
Email : contact@apd-gba.be
www.autoriteprotectiondonnees.be

Vous pouvez également introduire une plainte auprès du tribunal de première instance de votre domicile.

Sécurité des données

Nous mettons en place les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos données à caractère personnel contre toute modification ou perte accidentelle ou illicite, ou contre toute utilisation, divulgation ou accès non autorisé.

Nous prenons toutes les mesures raisonnables en vertu des principes de protection de la vie privée dès la conception (« privacy by design ») et de protection de la vie privée par défaut (« privacy by default ») afin de mettre en place les garanties nécessaires et de sécuriser le traitement de vos données.

Stéphanie Widart s’engage, à première demande, à fournir une liste détaillée des mesures de sécurité mises en place pour protéger les données personnelles traitées.

Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site internet. Pour en savoir plus, consultez notre Politique de cookies.

Droit applicable et juridiction compétente

La présente politique est régie par le droit belge.

Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution de la présente politique sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire de [à préciser avec le conseil juridique].

Mise à jour de la présente charte

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de protection de la vie privée afin de tenir compte des modifications et évolutions législatives ou réglementaires, ou de l’adapter à notre pratique. Nous vous invitons dès lors à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour le 17 juillet 2026.